Оргтехника – это техника, используемая в работе офисов с различными документами. С помощью принтеров и плоттеров можно распечатать документ. Если нужно создать копии имеющихся документов, то помочь могут копировальные аппараты (МФУ, ризографы). Производительность таких устройств очень высока и может составлять более ста копий документа в минуту. Избавиться от документов, содержащих конфиденциальную информацию, личную информацию, счета и многое другое помогут шредеры, которые «превращают» документы в кучу нарезанной полосками бумагу.
Факсимальная техника, то есть факсы достаточно популярны в офисах, несмотря на более быстрые и точные современные оборудования и программы для передачи данных, например, электронная почта, различные программы для общения и обмены файлов. К тому же любой документ можно отсканировать и отправить через вышеперечисленные программы. Конечно, пальму первенства нужно отдать МФУ (многофункциональным устройствам), которые одновременно совмещают в себе все вышеперечисленные аппараты, а именно с его помощью можно делать копии, отправлять факс, производить распечатку файла с компьютера и использовать в качестве сканера.
К оргтехнике можно отнести компьютеры и ноутбуки. При выборе того или иного устройства для работы в офисе, начальники зачастую руководствуются ценами на них, что не всегда правильно Выбрать оргтехнику в Минске для офиса - казалось бы, что может быть проще, однако есть много нюансов в выборе того или иного аппарата. Их мы и рассмотрим ниже. Самое первое, на что надо обратить внимание при выборе оргтехники – это цена. Если Ваша компания только появилась на «арене» и штат сотрудников небольшой, то стоит выбрать недорогие модели компьютеров, принтеров, факсов и сканеров.
А если компания развитая, в ней трудится достаточно большой штат сотрудников, можно подойти к выбору техники по-другому и приобрести более качественные и дорогие аппараты, которые могут долго прослужить. Если компания связана с продажами и предоставлением услуг, то стоит приобрести проектор для их презентации. Стоит продумать возможность возврата устройства по гарантии, какой срок гарантии распространяется на него. Вопросы гарантийного обслуживания очень важны. Также нужно брать во внимание удобство работы с данной техникой, а также ее функциональность. Ведь комфорт сотрудников при работе повышает их КПД. Компьютеры стоит выбирать с ЖК монитором, так как они оказывают меньшее давление на глаза, так как отсутствует излучение и мерцание.
