Современный офис трудно себе представить без различной оргтехники, главное место среди которой занимают персональные компьютеры. Парадокс нашего времени состоит в том, что персональный компьютер, который был создан как орудие труда ученых и инженеров, завоевал прочное место на рабочих столах представителей многих других профессий. Первопричиной такого положения вещей стала возможность использования ПК в качестве интеллектуальной пишущей машинки. Во всяком случае остальные причины, как то: телекоммуникационные и графические возможности, использование в качестве интеллектуальных терминалов, появление баз данных широкого применения, Internet и т.д., проявились гораздо позже первых текстовых редакторов.
Появление нового класса программного обеспечения – текстовых редакторов – в корне изменило условия работы многочисленного отряда профессий, связанных с подготовкой текстовых документов, увеличилась скорость подготовки таких документов, неизмеримо возросло их качество и удобочитаемость.
Текстовые редакторы имеют возможности исправления опечаток уже на стадии подготовки документа, подготовки многоязычных документов, использования различных шрифтов и начертаний символов, сохранения документа для последующих изменений, распечатки любого количества копий в любое время, работы с фрагментами текста, обработки таблиц, вставки графических и иных объектов (звук, формулы, изображения, базы данных и т.п.), автоматического переноса слов и нумерации страниц, проверки орфографии и т.д.
В наиболее полной мере все эти и многие другие преимущества проявились в самом популярном текстовом редакторе Word, являющимся приложением пакета Microsoft Office.
Авторы не ставили себе целью подробное описание программного продукта. Основное внимание в пособии уделено вопросам практической работы, описанию элементов работы, наиболее часто встречающихся при подготовке документов и разработке вариантов заданий для получения практических навыков работы в редакторе текста Word.

Идея табличных процессоров считается одной из самых продуктивных идей в области компьютерных информационных технологий. Многие фирмы – разработчики программного обеспечения, создали свои версии табличных процессоров (Lotus 1-2-3, Supercalc и др.). В настоящее время одним из наиболее популярных табличных процессоров является приложение MS Excel пакета Microsoft Office. Табличные процессоры используют при обработке больших объемов информации, которую можно представить в виде табличных данных.
Одним из достоинств таблиц является динамичность, расчеты представляют собой вычисляемые поля значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных, содержащихся в других полях. Создаваемые при этом документы называются электронными таблицами. Их можно просматривать, корректировать, записывать в память компьютера или на внешние носители, печатать на принтере.
Табличные процессоры широко применяются при решении экономических, бухгалтерских, инженерных и научно-исследовательских задач. Они позволяют производить расчеты, давать графическую интерпретацию полученной информации, выполнять статистическую обработку данных, с возможностью использования прогноза, решать задачи математического программирования, задачи поиска корней уравнений и систем, работать с базами данных.
Авторы не ставили перед собой цель подробного описание программного продукта MS Excel. Основное внимание в пособии уделено вопросам практической работы, описанию элементов работы, наиболее часто встречающихся при обработке табличных данных, а также вопросам разработки вариантов заданий для получения практических навыков работы с табличным процессором MS Excel.

Мечта пользователей персонального компьютера иметь универсальное, мощное, гибкое и удобное средство, позволяющее быстро и эффективно решать самые разнообразные экономические и финансовые задачи, воплотилась в MS EXCEL. Visual Basic for Application (VBA) существенно обогатил и усилил MS EXCEL. VBA – это сочетание одного из самых простых языков программирования и всех вычислительных возможностей MS EXCEL. С помощью VBA вы сможете легко и быстро создавать разнообразные приложения, даже не являясь специалистом в области программирования. VBA содержит графическую среду, позволяющую наглядно конструировать экранные формы из управляющих элементов. VBA в сочетании с возможностями MS EXCEL позволяет решать задачи, о решении которых только средствами MS EXCEL ранее даже и не говорили.
Настоящее методическое пособие поможет вам грамотно и эффективно использовать компьютер в своей работе, изучить особенности программирования на языке Visual Basic for Application для обработки данных, представленных в виде таблиц в MS EXCEL, и, таким образом, расширить возможности стандартных приложений (в частности, популярного пакета MS Office). Расширение возможностей стандартных компонентов пакета Microsoft Office для решения конкретных задач достигается созданием собственных приложений путем программирования на языке VBA, который доступен любому квалифицированному пользователю персональных компьютеров.
Изложенный в пособии методический материал с примерами и приведенные варианты заданий предполагают, что пользователь знаком с основами программирования в среде VBA и желает расширить свои знания в области применения VBA для решения экономических задач.

Access - система управления базами данных (СУБД) - комплекс программ, позволяющий хранить большие объемы данных в соответствующем формате, обрабатывать их и представлять в удобном для пользователя виде. Access дает возможность автоматизировать часто выполняемые учетные, управленческие и поисковые операции. Он позволяет использовать удобные формы ввода и просмотра данных, разрабатывать сложные отчеты.

Access - реляционная база данных, которая позволяет одновременно работать с несколькими связанными таблицами базы данных. В Access предусмотрено много сервисных функций, а также встроены мастера таблиц, форм, отчетов, которые облегчают их создание из имеющихся шаблонов. Использование макросов позволяет автоматизировать многие процессы без программирования, а встроенный язык VBA (Visual Basic for Applications - надстройка для использования в приложениях Microsoft Office) дает возможность программировать достаточно сложные процедуры обработки данных. MS Access содержит большое количество средств для работы в сети Internet. Можно сказать, что на сегодняшний день MS Access является мощной и гибкой программой для управления базами данных.

Предлагаемый методический материал рассчитан на пользователей, которые устали от бумажной рутины, решили автоматизировать процессы обработки информации и приступили к освоению MS Access. В нем даются основные понятия, которые касаются баз данных и систем управления базами данных. Показаны различия между обработкой данных в формате электронных таблиц, которые стали уже обычными для широкого круга пользователей, и возможностями систем управления базами данных.

Весь материал разбит на девять разделов. Первые семь являются сжатым изложением теоретического материала, касающегося основных возможностей СУБД Access. В восьмом разделе приведен пример разработки и управления базой данных. В последнем девятом разделе приведены варианты заданий для самостоятельного выполнения, которые можно использовать для следующих целей:

• в учебном процессе для контроля знаний по завершению изучения теоретического материала СУБД MS Access;
• в учебном процессе в качестве заданий для практических и лабораторных работ;
• любознательными пользователями для самостоятельного выяснения степени освоения теоретического материала, практического закрепления знаний и решения вопроса – к какому из разделов теории можно было бы вернуться повторно.

В дальнейшем вы убедитесь, что на самом деле не так уж сложно создавать и управлять базами данных, если уметь пользоваться теми помощниками, которые представляет MS Access.