Справочный материал
Просмотров: 3 325 |
Комментарии (0)
11 февраль 2011 |

8.1. Функциональные и «горячие» клавиши 

            Некоторые действия в Microsoft Excel можно выполнить значительно быстрее, если использовать функциональные клавиши и клавиатурные комбинации («горячие» клавиши), ниже приведены их списки.

Функциональные клавиши 

 

Клавиша

SHIFT

CTRL

CTRL+
SHIFT

ALT+ SHIFT

F1

Вывести справку или запустить мастер ответов

Справка типа «Что это?»

 

 

Вставить новый лист

F2

Перейти к правке содержимого ячейки и строки формул

Перейти к правке примечания ячейки

Вывести окно Сведения

 

 

F3

Вставить имя в формулу

Запустить мастер функций

Присвоить имя

Создать имена по тексту ячеек

 

F4

Повторить последнее действие

Повторить последний переход или поиск

Закрыть окно

 

 

F5

Выполнить команду Перейти (меню Правка)

Выполнить команду Найти (меню Правка)

Восстановить исходный размер окна

 

 

F6

Перейти в следующую область окна

Перейти в предыдущую область окна

Перейти в следующую книгу

Перейти в предыдущую книгу

 

F7

Выполнить команду Орфография (меню Сервис)

 

Выполнить команду Переместить (оконное меню документа)

 

 

F8

Включить режим расширения выделенной области

Включить режим перехода к следующему участку выделяемой области

Выполнить команду Размер (оконное меню документа)

 

 

F9

Пересчитать все листы во всех открытых книгах

Пересчитать текущий лист

Свернуть окно документа

 

 

F10

Перейти в строку меню

Вывести контекстное меню

Развернуть окно документа

 

 

F11

Создать диаграмму

 

 

 

 

F12

Выполнить команду Сохранить как (меню Файл)

Выполнить команду Сохранить (меню Файл)

Выполнить команду Открыть (меню Файл)

Выполнить команду Печать (меню Файл)

 

«Горячие» клавиши 

Операция

Сочетание клавиш

Клавиши для правки содержимого ячеек или строки формул

 

Ввести набранные данные в ячейку

ENTER

Удалить набранные данные

ESC

Повторить последнее действие

F4 или Ctrl+Y

Начать новый абзац в текущей ячейке

ALT+ENTER

Вставить в ячейку символ табуляции

CTRL+ALT+TAB

Удалить выделенные символы или символ слева от курсора

BACKSPACE

Удалить выделенные символы или символ справа от курсора

DELETE

Удалить символы справа от курсора до конца строки

CTRL+DELETE

Переместить курсор на один символ вверх, вниз, влево или вправо

Клавиши со стрелками

Переместить курсор в начало строки

HOME

Перейти к правке примечания ячейки

SHIFT+F2

Создать имена по тексту ячеек

CTRL+SHIFT+F3

Заполнить вниз

CTRL+В

Заполнить вправо

CTRL+К

Заполнить выделенные ячейки набранным значением

CTRL+ENTER

Ввести данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной снизу

ENTER

Ввести данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной сверху

SHIFT+ENTER

Ввести данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной справа

TAB

Ввести данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной слева

SHIFT+TAB

Начать формулу

=

Перейти в режим правки содержимого ячейки

F2

Очистить строку формул после указания ячейки или удалить в строке формул символ слева от курсора

BACKSPACE

Вставить имя в формулу

F3

Присвоить имя

CTRL+F3

Пересчитать все листы во всех открытых книгах

F9 или CTRL+=

Пересчитать текущий лист

SHIFT+F9

Выполнить автосуммирование

ALT+ =

Ввести текущую дату

CTRL+;

Ввести текущее время

CTRL+SHIFT+:

Отменить результаты правки ячейки или строки формул

ESC

Завершить правку ячейки

ENTER

Начать новый абзац

ALT+ENTER

Вставить символ табуляции

CTRL+ALT+TAB

Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул

CTRL+SHIFT+"

Переключить режимы отображения значения ячейки и формулы ячейки

CTRL+`(знак левой кавычки)

Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул

CTRL+' (апостроф)

Ввести набранную формулу в качестве формулы массива

CTRL+SHIFT+ENTER

Перейти к шагу 2 мастера функций, после набора в формуле имени функции

CTRL+Ф

Вставить в круглых скобках список аргументов, после набора в формуле имени функции

CTRL+SHIFT+Ф

Отобразить список автоввода

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Клавиши для форматирования данных

 

Выполнить команду Стиль (меню Формат)

ALT+' (апостроф)

Выполнить команду Ячейки (меню Формат)

CTRL+1

Выполнить форматирование общим числовым форматом

CTRL+SHIFT+~

Выполнить форматирование денежным форматом с двумя десятичными знаками после точки (отрицательные числа отображаются в круглых скобках)

CTRL+SHIFT+$

Выполнить форматирование процентным форматом с отсутствующей дробной частью

CTRL+SHIFT+%

Выполнить форматирование научным форматом с двумя десятичными знаками после запятой

CTRL+SHIFT+^

Выполнить форматирование форматом для дат с полями дня, месяца и года

CTRL+SHIFT+#

Выполнить форматирование форматом для времени с полями часов и минут и индексами A.M. или P.M.

CTRL+SHIFT+@

Выполнить форматирование форматом с двумя десятичными знаками после запятой

CTRL+SHIFT+!

Вставить рамку структуры

CTRL+SHIFT+&

Удалить все границы

CTRL+SHIFT+_

Выполнить или удалить форматирование жирным шрифтом

CTRL+И

Выполнить или отменить форматирование курсивом

CTRL+Ш

Подчеркнуть текст или удалить линию подчеркивания

CTRL+Г

Перечеркнуть текст или удалить линию перечеркивания

CTRL+5

Скрыть строки

CTRL+9

Показать строки

CTRL+SHIFT+(

Скрыть столбцы

CTRL+0 (ноль)

Показать столбцы

CTRL+SHIFT+)


Вернуться назад



Другие новости по теме:

    Друзья сайта
    Календарь

    Можно ли получить высшее образование, не потратив денег? Всем известно, что поступить на бесплатное обучение довольно сложно. И если вам это не удалось, то можно существенно сократить свои расходы, выбрав контрактную форму обучения.



    Интернет-технологии – особый вид технологий создания, а также поддержки различного рода информационных ресурсов в сети Интернет. К этим ресурсам относятся форумы, чаты, сайты блоги, энциклопедии, а также электронные библиотеки.



    На сегодняшний день практически каждая компания, организация или фирма имеет свой корпоративный сайт в сети, что позволяет осуществлять различные действия через интернет. Безусловно, для нормального функционирования любого ресурса, он должен быть максимально качественно разработан, дополнен различными полезными деталями и материалами. Информационное наполнение сайтов может быть создано несколькими способами.



    По данным статистики подростки школьного возраста проводят за экранами телевизоров около четырех часов в день, и это не считая времени проводимого за компьютерными играми. Дети часто играют в игры, причем, даже не замечая времени, которое они тратят не на уроки, а на игры, многие даже пропускают школьные занятия, если нет контроля родителей. По исследованиям ученых компьютерные игры стимулируют у детей лишь ограниченный участок головного мозга, а ведь детям необходимо читать, писать и считать.



    Наука является основной движущей силой, которая развивает очень многие сферы в человеческой жизни. Но ученые тоже люди и могут допускать разные ошибки. Я думаю, что не всегда можно доверять науке. Она всегда является спорным вопросом. Некоторые ученые как - бы не от мира сего, их никто и ничто не волнует кроме своей работы,