Основные элементы экранного интерфейса MS EXCEL
Просмотров: 19 257 |
Комментарии (0)
10 февраль 2011 |
Табличный процессор Excel - программа, предназначенная для и обработки данных, представленных в табличном виде, организации сложных расчетов и математических операций с обрабатываемыми данными.
Запуск программы производится командой Пуск\Программы\Microsoft Office\Microsoft Office Excel.
После запуска на экране появляется окно Excel (рис. 1), которое содержит:
1. Основные элементы экранного интерфейса MS EXCEL
Заголовок окна (1) с кнопками: Свернуть, Развернуть/Свернуть в окно и Закрыть, Панели инструментов (2). В таблице 1 приведен список и назначение основных кнопок панели инструментов Стандартная. Ниже панелей инструментов расположена Строка формул (3), в правой части которой отображается содержимое активной ячейки (см. рис. 1), например, введенная формула, а слева, в поле Имя (4), – адрес этой ячейки (A8) или ее имя.

С полем Имя связан раскрывающийся список, в котором представлены присвоенные ячейкам данной таблицы имена. Строка формул используется также в процессе ввода или редактировании данных или формул.
Ниже Строки формул располагается строка заголовков столбцов (5), а в левой части окна – столбец заголовков строк таблицы (6), которые используются для адресации ячеек. Строка состояния (7)– самая нижняя строка окна.
Файлы, создаваемые в Excel, называются книгами и имеют расширение .xls. При создании нового файла Excel по умолчанию присваивает ему имя Книга1. Книги состоят из листов, ярлычки (8) с именами которых расположены внизу окна. Для них Excel по умолчанию использует имена Лист1, Лист2,... или Диаграмма1, Диаграмма2,..., но пользователь может дать листу новое имя, выбрав в контекстном меню команду Переименовать. С помощью этого меню можно также изменять количество листов книги.
Все пространство каждого листа электронной таблицы разбито на 65536 строк и 256 столбцов. На экране ячейки листа таблицы разделяются линиями сетки. Строки обозначаются числами: 1, 2, 3, … , 65536. Столбцы обозначаются латинскими буквами: A, B, C, … , Z, AA, AB, AC, … , IV.
Электронные таблицы представляют собой совокупность ячеек одного или нескольких листов книги, хранящих данные (числа, тексты) и формулы. Аргументами в формулах являются ссылки на отдельные ячейки или диапазоны (группы из двух и более ячеек), которые могут располагаться и на других листах.

Ссылкой на ячейку может быть ее адрес, задаваемый именем столбца и номером строки, например, A4, или присвоенное ей пользователем имя. Ссылкой на диапазон может быть пара адресов ячеек, разделенных двоеточием, если ячейки смежные (например, A1:A3, см. рис. 1), или присвоенное диапазону имя.
Excel автоматически вычисляет формулы и отображает результат в ячейке, где содержится формула, а в строке формул при этом отображается формула, по которой это вычисление выполнено.
Завершение работы Excel выполняется по общим для приложений Windows правилам: щелчком на кнопке1. Основные элементы экранного интерфейса MS EXCELМетодические указанияв Строке заголовка, с помощью команды Закрыть меню Office, нажатием комбинации клавиш Alt+F4.

Таблица 1. Кнопки на панели инструментов Стандартная.

 
1. Основные элементы экранного интерфейса MS EXCEL Три кнопки предназначены для операций с файлами. Первая - для создания новой рабочей книги; вторая - для открытия уже созданной рабочей книги; третья - для сохранения изменений.

 1. Основные элементы экранного интерфейса MS EXCELКнопки второй группы предназначены для вывода на пе-чать; включения режима предварительного просмотра и проверки орфографии.


1. Основные элементы экранного интерфейса MS EXCEL Следующие четыре кнопки предназначены для вырезания 4 копирования и вставки содержимого ячеек.


 1. Основные элементы экранного интерфейса MS EXCELПервая кнопка предназначена для отмены результата по-следней выполненной команды; вторая - для повторения последней выполненной команды.


 1. Основные элементы экранного интерфейса MS EXCELЭти кнопки для автосуммирования ячеек и вызова Мастера функций.


1. Основные элементы экранного интерфейса MS EXCEL Эти кнопки устанавливают порядок сортировки списков.


1. Основные элементы экранного интерфейса MS EXCEL С помощью первой кнопки вы можете запустить Мастер диаграмм. С помощью второй - вставить текстовое поле в рабочий лист. Третья кнопка предназначена для включения изображения панели инструментов Рисование.

 1. Основные элементы экранного интерфейса MS EXCELЭто поле масштабирования. С его помощью вы можете уменьшить или увеличить изображение рабочего листа на экране.


 1. Основные элементы экранного интерфейса MS EXCELС помощью первой кнопки вы можете запустить Мастер подсказок. Вторая кнопка предназначена для получения контекстно-зависимой справки.

Вернуться назад



Другие новости по теме:

    Друзья сайта
    Календарь

    Можно ли получить высшее образование, не потратив денег? Всем известно, что поступить на бесплатное обучение довольно сложно. И если вам это не удалось, то можно существенно сократить свои расходы, выбрав контрактную форму обучения.



    Интернет-технологии – особый вид технологий создания, а также поддержки различного рода информационных ресурсов в сети Интернет. К этим ресурсам относятся форумы, чаты, сайты блоги, энциклопедии, а также электронные библиотеки.



    На сегодняшний день практически каждая компания, организация или фирма имеет свой корпоративный сайт в сети, что позволяет осуществлять различные действия через интернет. Безусловно, для нормального функционирования любого ресурса, он должен быть максимально качественно разработан, дополнен различными полезными деталями и материалами. Информационное наполнение сайтов может быть создано несколькими способами.



    По данным статистики подростки школьного возраста проводят за экранами телевизоров около четырех часов в день, и это не считая времени проводимого за компьютерными играми. Дети часто играют в игры, причем, даже не замечая времени, которое они тратят не на уроки, а на игры, многие даже пропускают школьные занятия, если нет контроля родителей. По исследованиям ученых компьютерные игры стимулируют у детей лишь ограниченный участок головного мозга, а ведь детям необходимо читать, писать и считать.



    Наука является основной движущей силой, которая развивает очень многие сферы в человеческой жизни. Но ученые тоже люди и могут допускать разные ошибки. Я думаю, что не всегда можно доверять науке. Она всегда является спорным вопросом. Некоторые ученые как - бы не от мира сего, их никто и ничто не волнует кроме своей работы,